وظيفة : مساعد برنامج | Program Assistant
محافظة : السليمانية
قسم : برنامج
نوع الوظيفة : وقت كامل
الحد الأدنى من الخبرة : المستوى المتوسط
غيّر حياة المجتمعات الأكثر تهميشًا وضعفًا وكن في طليعة التغيير الاجتماعي.
عنك :
لديك التزام شخصي واهتمام بالعمل في مجال حقوق الإنسان ، وخلفية مهنية ذات
صلة ، وقدرة على التواصل بفعالية بما في ذلك مهارات الكتابة القوية ،
والحماس وأخلاقيات العمل القوية ، والقدرة على التعاون وتشكيل بيئة عمل
داعمة مع فريق متنوع ، وقابلة للتكيف والمرونة فيما يتعلق ببيئة العمل
المتغيرة.
حول هارتلاند ألاينس إنترناشيونال : تتمثل مهمة هارتلاند ألاينس إنترناشيونال (HAI) في تأمين حقوق ورفاهية الأشخاص والمجتمعات المهمشة. تتصور منظمة هارتلاند ألاينس إنترناشيونال عالماً يمكن فيه للناجين من انتهاكات حقوق الإنسان التماس العدالة والشفاء والمشاركة الكاملة في مجتمعهم. في العراق ، تعمل هارتلاند ألاينس إنترناشيونال مع
الحماية القانونية للناجين من التعذيب ، وضحايا الاتجار بالبشر والعنف
القائم على نوع الجنس ، وتدعم حقوق الأقليات العرقية والدينية ، وتطور
برامج الصحة النفسية المستندة إلى الصدمات بما في ذلك علاج التعذيب ، وتعمل
في إصلاح قضاء الأحداث.
ملخّص : سيعمل مساعد برنامج هارتلاند ألاينس إنترناشيونال (HAI)
- العراق عن كثب مع مسؤول البرنامج لتقديم الدعم بشأن المعلومات
والاتصالات واحتياجات إعداد التقارير. يتطلب هذا الموقف مهارات قوية في
اللغة الإنجليزية والكتابة ، والالتزام الجيد بالمواعيد النهائية ،
والأخلاقيات المهنية فيما يتعلق بالسرية والمعلومات الحساسة ، ومهارات
التنظيم وإدارة الوقت الممتازة. سيكون مقره في كردستان العراق ، مع السفر
داخل إقليم كردستان والعراق الاتحادي للإبلاغ والاحتياجات البرامجية عند
الضرورة وإذا سمح الأمن.
الواجبات الأساسية والمسؤوليات :
هذه
ليست قائمة شاملة بالواجبات. الحاجة إلى المرونة مطلوبة حيث يُتوقع من
الموظفين القيام بأي واجبات أخرى ذات صلة تقع ضمن مهاراتهم وقدراتهم كلما
تم توجيههم بشكل معقول.
إعداد تقارير الجهات المانحة
- بإشراف من مسؤول البرنامج ، الإشراف على وتنسيق مراجعة تقارير المانحين الفصلية مع فرق المشروع في العراق والموظفين في المقر الرئيسي. وهذا يشمل التقرير السردي وجميع المرفقات (ملخصات الحالات ، قصص النجاح ، منشورات وسائل التواصل الاجتماعي ، إلخ) ؛
- التنسيق مع مديري البرامج لضمان إنتاج التقارير الأسبوعية والشهرية في الوقت المناسب. ويشمل ذلك متطلبات إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية للمفوضية واليونيسف ؛
- اعمل مع فريق الرصد والتقييم لإنتاج جداول وملخصات للمعلومات الإحصائية عن أداء البرنامج ، والحصول على المعلومات وتلخيصها في استطلاعات أصحاب المصلحة والمشاركين.
الاتصالات والدعم العام :
- التنسيق مع فرق المشروع لإنشاء محتوى اتصالات للرسائل الإخبارية للجهات المانحة والداخلية هارتلاند ألاينس إنترناشيونال (HAI) وموقع هارتلاند ألاينس إنترناشيونال (HAI) وحسابات وسائل الإعلام الاجتماعية .
- التنسيق مع فرق المشروع لدعم إنشاء محتوى ترويجي ومعلوماتي لبرمجة هارتلاند ألاينس إنترناشيونال (HAI). وهذا يشمل قصص النجاح ومشاركات وسائل التواصل الاجتماعي التي تسلط الضوء على إنجازات البرنامج والمحتوى الآخر المرتبط بالاتصالات للبرامج .
- مهام التحرير والاتصال الأخرى المعينة.
المؤهلات :
لأداء هذه المهمة بنجاح ، يجب أن يكون الفرد قادرًا على أداء كل واجب
أساسي بشكل مرضٍ. المتطلبات المذكورة أدناه تمثل المعرفة والمهارة و / أو
القدرة المطلوبة. قد يتم عمل ترتيبات معقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من
أداء الوظائف الأساسية.
التعليم و / أو الخبرة : درجة
البكالوريوس في الانضباط ذات الصلة (الصحافة والعلوم الاجتماعية والعلوم
السياسية والعلاقات الدولية ، وما إلى ذلك) يفضل التطوع أو الخبرة العملية
السابقة في مجال حقوق الإنسان والإغاثة الإنسانية وتخفيف حدة الفقر و / أو
الصحافة مع التركيز الدولي.
مهارات اللغة :
يجب أن يكون لديك إتقان الكتابة والمحادثة في اللغة الإنجليزية ومهارات
الكتابة الإنجليزية ممتازة ؛ العربية والكردية زائد ولكن ليس مطلوبا. ومع
ذلك ، يجب أن تكون قادرًا على التواصل بفعالية مع المتحدثين باللغة
الإنجليزية غير الأصليين ، ومع أعضاء الفريق عن بُعد عبر مجموعة متنوعة من
التقنيات مثل Skype.
مهارات ومؤهلات أخرى (مطلوب) :
- خبرة في الصحافة أو الكتابة الفنية أو الكتابة للجمهور العام والمتخصص .
- خبرة سابقة في العمل التطوعي أو العمل في مجال حقوق الإنسان و / أو القطاع الإنساني ، مثل العمل في المنظمات غير الحكومية الأخرى ووكالات الأمم المتحدة ووسائل الإعلام وما إلى ذلك .
- الخبرة السابقة في تقديم العمل الإداري.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم .
- القدرة على تعدد المهام وإدارة المواعيد النهائية المتنافسة بين فرق المشروع المختلفة .
- المعرفة والاهتمام بالأولويات المواضيعية لـ هارتلاند ألاينس إنترناشيونال (HAI) - حقوق الإنسان وحقوق الأقليات والرعاية الصحية وحقوق النوع الاجتماعي وحقوق اللاجئين والمهاجرين.
مهارات الحاسوب :
الكفاءة في Microsoft Office ، Internet Explorer ، Outlook / Exchange .
أنظمة تشغيل Windows . وغيرها من البرامج التي يستخدمها بشكل روتيني تحالف هارتلاند ألاينس إنترناشيونال.
الكفاءات المطلوبة للوظيفة : مهارات الاتصال :
- يكتب بشكل واضح ومهني ويعمل على تحرير الإملاء والنحو .
- يوضح مهارات التواصل بين الثقافات بما في ذلك الإيماءات وغيرها من الاتصالات غير اللفظية التي تميل إلى الاختلاف من ثقافة إلى أخرى ، للعمل بفعالية مع الموظفين والمانحين من الولايات المتحدة ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا ومواطني الدول الثالثة.
- التواصل الفعال مع أعضاء الفريق البعيد ؛
- التواصل الفعال باستخدام مجموعة متنوعة من التقنيات مثل الهاتف أو هاتف الفيديو (مثل Skype) .
- التواصل الفعال مع المتحدثين باللغة الإنجليزية غير الأصلية.
التخطيط والتنظيم :
- يتبع السياسات والإجراءات .
- تحديد أولويات أنشطة العمل والتخطيط لها .
- قادرة على التخطيط والوفاء بالمواعيد النهائية المتنافسة .
- يكمل المهام الإدارية بشكل صحيح وفي الوقت المحدد .
- يدعم أهداف المنظمة وقيمها.
حل المشاكل :
يعمل
بشكل جيد في حالات حل المشكلات الجماعية ؛ التعامل مع المشاكل بطريقة تجعل
الناس يريدون المساعدة في حلها ؛ تحديد المشكلات وحلها في الوقت المناسب.
احترافية :
مهارات التعامل مع الآخرين قوية؛ يتعامل مع الآخرين بطريقة لبقة ؛ يعامل الآخرين باحترام ومراعاة بغض النظر عن وضعهم أو موقفهم .
يتفاعل بشكل جيد تحت الضغط ؛ قادرة على البقاء مؤلفة ومهنية في ظروف صعبة .
تقبل المسؤولية عن أفعاله الخاصة ؛ ويتابع الالتزامات ، ويكمل المهام في الوقت المحدد أو يخطر الشخص المناسب بخطة بديلة.
التواضع الثقافي :
احترام البيئات الثقافية التي يعمل فيها شاغل الوظيفة .
فهم الثقافات تتطور ، ويظهر الفضول والانفتاح على التعلم عن تلك الثقافات .
يعترف بالتحيزات الشخصية لصالح ثقافة المرء ويرحب بفرص التعلم من الثقافات الأخرى.
أخذ المبادرة والاستقلال:
يسعى لزيادة المسؤوليات ؛ يتخذ إجراءات مستقلة ومخاطر محسوبة .
يبحث عن الفرص ويستغلها ؛ يطلب المساعدة ويقدمها عند الحاجة .
العمل بروح الفريق الواحد :
يساهم
بشكل فعال في أهداف وغايات الفريق وبناء روح الفريق الإيجابية ، ويظهر
الموضوعية والانفتاح على وجهات نظر الآخرين . يعطي ويرحب التغذية المرتدة ؛
يدعم جهود الجميع لتحقيق النجاح .
يوضح القيادة من خلال بناء والحفاظ على الثقة مع الزملاء من أجل الوفاء بالمواعيد النهائية والأهداف دون الحصول على سلطة موضعية.
التميز والجودة : يراقب المراقبون العمل الخاص لضمان الجودة ، ويبحثون عن طرق لتحسين الجودة وتعزيزها ؛ يوضح الدقة والشمولية.
المطالب المادية :
تمثل المتطلبات المادية الموصوفة هنا تلك المطالب التي يجب أن يلبيها
الموظف لأداء الوظائف الأساسية لهذه الوظيفة بنجاح. قد يتم عمل ترتيبات
معقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية.
يجب أن يكون قادرًا ومستعدًا للعيش في العراق (السليمانية) مع السفر حول إقليم كردستان والعراق عند الضرورة وإذا سمح الأمن بذلك.
أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة ، يُطلب من الموظف التحدث أو الاستماع بانتظام .
أثناء
أداء واجبات هذه الوظيفة ، غالبًا ما يُطلب من الموظف الجلوس ؛ استخدام
اليدين للتعامل مع اليدين والذراعين أو الشعور به والوصول إليهما .
أثناء
أداء واجبات هذه الوظيفة ، يُطلب من الموظف أحيانًا الوقوف " سير" التسلق
أو التوازن والانحناء أو الركوع أو الانحناء أو الزحف .
يجب على الموظف في بعض الأحيان رفع و / أو التحرك حتى 10 جنيهات.
بيئة العمل :
خصائص بيئة العمل الموصوفة هنا تمثل تلك التي يصادفها الموظف أثناء أداء
الوظائف الأساسية لهذه الوظيفة. قد يتم عمل ترتيبات معقولة لتمكين الأشخاص
ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية.
يجب أن يكون قادرًا على العمل بدوام كامل (8 ساعات في اليوم) بالإضافة إلى ساعات ممتدة عند الحاجة (الليالي وعطلات نهاية الأسبوع).
استمارة التقديم هنا
يتخذ هارتلاند ألاينس إنترناشيونال جميع
قرارات التعيين والتوظيف ، ويشغل جميع البرامج والخدمات والوظائف بغض
النظر عن العرق أو تلقي أمر الحماية أو العقيدة أو اللون أو العمر أو الجنس
أو الهوية الجنسية أو الحالة الزوجية أو الأبوية أو الدين أو الأصل ،
الأصل القومي ، والعفو ، والإعاقة الجسدية أو العقلية ، وحالة المحاربين
القدامى المحميين ، والمعلومات الجينية ، والتوجه الجنسي ، ووضع المهاجرين ،
والانتماء السياسي أو المعتقد ، واستخدام FMLA ، و VESSA ، والحقوق
العسكرية والأسرية ، ووضع الجاني السابق (اعتمادًا على الجريمة والوظيفة
التي يجب شغلها) ، والتفريغ العسكري غير المواتي ، والعضوية في منظمة هدفها
الأساسي هو حماية الحقوق المدنية أو تحسين الظروف المعيشية والعلاقات
الإنسانية ، الطول ، الوزن ، أو الإصابة بفيروس نقص المناعة البشرية ،
وفقًا لبيان سياسة الإيدز للمنظمة سبتمبر 1987.