منظمة (TDH (Terre des Hommes - سويسرا في العراق
وظيفة : مساعد المسؤول / الامتثال Admin / Compliance Assistant
معلومات مهمة
- مدة العقد : 3 اشهر
- المحافظة : كركوك
المتطلبات
- الحد الأدنى من التعليم : درجة البكالوريوس
- الحد الأدنى من الخبرة : أقل من 1 سنة
حالة الوظيفة
- عدد الوظائف: 1
أخر موعد للتقديم ⌚ 2020-09-03
وصف
الوصف الوظيفي : يدعم وينفذ الإجراءات الإدارية التي تحترم ولاية والتزامات أرض الأرض والمعايير الدولية.
المسؤوليات الرئيسية :
المسؤول / المحاسبة
- سيقوم / ستقوم بملء جدول المخاطر المالية وقائمة المراجعة المحاسبية كل شهر.
- سيقوم / يقوم بملء متابعة العقود للتأكد من إدخال وتسوية السجلات المحاسبية.
- سوف يترجم / يترجم المستندات المحاسبية عند الضرورة .
أرشفة الموارد البشرية / المالية
- يدير / يدير تعبئة / أرشفة معايير النسخ الإلكترونية والمطبوعة بعد التحقق النهائي من الإيصالات وما إلى ذلك لملفات المالية والموارد البشرية.
مسؤوليات الامتثال
- التحقق من توفر جميع مستندات الدعم المطلوبة والحفاظ على جميع متطلبات وقواعد ولوائح منظمة أرض الإنسان والمتبرعين (باستخدام قوائم التحقق من الامتثال)
- الإبلاغ في الوقت المناسب عن أي فواتير مفقودة / ملفات لوجستية / ملفات موارد بشرية أو اختلافات في المبالغ إلى مدير الامتثال ورئيس الأقسام المعني
- إبلاغ رئيس القسم المعني فورًا إذا كان بيان برنامج المحاسبة يختلف عن بيان الفاتورة / إشعار التسليم / قسيمة الراتب أو أي مستند دعم آخر.
- مراقبة وتحسين جودة المستندات من خلال:
- تحقق من طبيعة المستند وطريقة عرضه (نسخة ، أصل ، مبدئي ، ترجمة ، تاريخ ، توقيع ، ختم ، مصطلحات مستخدمة ، دقة الحسابات ، إلخ.)
- كلما كان ذلك ممكنًا ، قم بتحسين جودة وعرض الفواتير: الترجمة ، التاريخ (وفقًا لكتب Excel) ، إضافة حسابات الشريط الورقي ، إلخ.
- في نهاية العقد أو سنويًا أو عند الطلب ، قم بإعداد الملفات لإرسالها إلى مدير الامتثال في مكتب التنسيق لتكون جاهزة لزيارة المدقق (التحقق النهائي من الفواتير ووجودها ، أكمل ملف المخاطر ، أعد الطباعة آخر دفاتر الأستاذ التحليلية للنظام لأي سطر متأثر)
- إنهاء إرسال الملفات عن طريق إضافة ملصقات وعبوات مناسبة أو بمسحها ضوئيًا وتسميتها وفقًا لإجراءات أرض الواقع.
- مساعدة مدير الامتثال لمشاركة توصيات التدقيق الملخصة مع الفريق في الميدان.
التنشيط العام
- ق / تساعد مديره المباشر في إعداد جدول الأنشطة كل أسبوع .
- بشكل عام ، تأكد من نقل الصورة الإيجابية والمهنية للأرض .
- التأكد من اتباع ولاية أرض الإنسان والسياسات الموضوعية والأخلاق والقيم والآراء فيما يتعلق بالأطراف الثالثة .
الكفاءات المطلوبة :
صاحب
المنصب مهذب ومحترم وصادق ودقيق (ويحترم المواعيد النهائية) ومبدع ومسالم
واستباقي وملتزم و- خلال ساعات العمل- غير سياسي. هو / هو في تبادل مستمر
مع الزملاء والمشرفين ، ويبلغ المشاكل ويثري المناقشات. يتعامل / يعامل
الأشخاص من مختلف الأديان والعمر والجنس والوضع الاقتصادي بشكل مناسب
ومتساوٍ ونشط يضمن رفاهيتهم ويرفع صوته / صوتها عند الحاجة. هو / هي على
استعداد لتحسين القدرات الذاتية ومفتوحة لجميع الموضوعات التي تعمل منظمة
أرض الإنسان عليها للمساهمة بنشاط في تنفيذ برنامج شامل. يستخدم / يستخدم
معدات أرض الواقع والمركبات والمباني والإنترنت والكهرباء بشكل اقتصادي
ومسؤول. يمثل / يمثل أرض الواقع بشكل إيجابي للمستفيدين وأصحاب المصلحة
والجمهور العام. يلتزم صاحب الوظيفة بجميع القواعد الداخلية .
المؤهلات والمهارات المفضلة
بالإضافة إلى الكفاءات المهنية التالية:
- درجة البكالوريوس في الإدارة و / أو إدارة الأعمال و / أو الموارد البشرية.
- خريج جديد أو بحد أقصى سنة واحدة من الخبرة المهنية في وظيفة مماثلة.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- مهارات مكتبية جيدة في Microsoft ، مثالية مع Excel.
- القدرة على العمل بروح الفريق.
- مهارات اتصال ممتازة بين الأشخاص.
- القدرة على إقامة علاقات عمل فعالة مع أشخاص من خلفيات ثقافية مختلفة والحفاظ عليها.
- مهارات قوية في التواصل بين الثقافات والصمود.
- القدرة على العمل في بيئات غير مستقرة أو غير مؤكدة أو يحتمل أن تكون خطرة ، بشكل مستقل وفي فريق.
كيفية التقديم
عملية التقديم والموعد النهائي : يجب أن يحتوي التطبيق على المرفقين التاليين :
- السيرة الذاتية / استئناف.
- غطاء الرسالة .
يجب تقديم الطلب إلى irq.kuk.recruitment@tdh.ch من خلال الإشارة إلى الموضوع المحدد (Admin/Compliance Assistant- KUK) ، وإلا فسيتم تجاهل مقدم الطلب.
سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
How To Apply
Application process and deadline:
Application should contain the following two attachments:
- CV/Resume.
- Cover letter.
Application should be submitted to irq.kuk.recruitment@tdh.ch by MENTIONING THE EXACT SUBJECT ( Admin/Compliance Assistant- KUK ), Otherwise the applicant will be disregarded.
Only short-listed candidates will be contacted.
المصدر : www.ncciraqjobs.com