recent
أخبار ساخنة

وظائف شاغرة في منظمة Terre des Hommes سويسرا في العراق - مساعد المسؤول / الامتثال مكتب كركوك

يحيى السهلاوي
الصفحة الرئيسية

 منظمة (TDH (Terre des Hommes - سويسرا في العراق



وظيفة : مساعد المسؤول / الامتثال Admin / Compliance Assistant

معلومات مهمة

  • مدة العقد : 3 اشهر 
  • المحافظة : كركوك

المتطلبات

  • الحد الأدنى من التعليم : درجة البكالوريوس
  • الحد الأدنى من الخبرة : أقل من 1 سنة
حالة الوظيفة 
  • عدد الوظائف: 1
أخر موعد للتقديم ⌚ 2020-09-03

وصف 
الوصف الوظيفي :  يدعم وينفذ الإجراءات الإدارية التي تحترم ولاية والتزامات أرض الأرض والمعايير الدولية.

 المسؤوليات الرئيسية :

المسؤول / المحاسبة
  • سيقوم / ستقوم بملء جدول المخاطر المالية وقائمة المراجعة المحاسبية كل شهر.
  • سيقوم / يقوم بملء متابعة العقود للتأكد من إدخال وتسوية السجلات المحاسبية.
  • سوف يترجم / يترجم المستندات المحاسبية عند الضرورة .

 أرشفة الموارد البشرية / المالية

  • يدير / يدير تعبئة / أرشفة معايير النسخ الإلكترونية والمطبوعة بعد التحقق النهائي من الإيصالات وما إلى ذلك لملفات المالية والموارد البشرية.

 مسؤوليات الامتثال

  • التحقق من توفر جميع مستندات الدعم المطلوبة والحفاظ على جميع متطلبات وقواعد ولوائح منظمة أرض الإنسان والمتبرعين (باستخدام قوائم التحقق من الامتثال)
  • الإبلاغ في الوقت المناسب عن أي فواتير مفقودة / ملفات لوجستية / ملفات موارد بشرية أو اختلافات في المبالغ إلى مدير الامتثال ورئيس الأقسام المعني
  • إبلاغ رئيس القسم المعني فورًا إذا كان بيان برنامج المحاسبة يختلف عن بيان الفاتورة / إشعار التسليم / قسيمة الراتب أو أي مستند دعم آخر.
  • مراقبة وتحسين جودة المستندات من خلال:
  • تحقق من طبيعة المستند وطريقة عرضه (نسخة ، أصل ، مبدئي ، ترجمة ، تاريخ ، توقيع ، ختم ، مصطلحات مستخدمة ، دقة الحسابات ، إلخ.)
  • كلما كان ذلك ممكنًا ، قم بتحسين جودة وعرض الفواتير: الترجمة ، التاريخ (وفقًا لكتب Excel) ، إضافة حسابات الشريط الورقي ، إلخ.
  • في نهاية العقد أو سنويًا أو عند الطلب ، قم بإعداد الملفات لإرسالها إلى مدير الامتثال في مكتب التنسيق لتكون جاهزة لزيارة المدقق (التحقق النهائي من الفواتير ووجودها ، أكمل ملف المخاطر ، أعد الطباعة آخر دفاتر الأستاذ التحليلية للنظام لأي سطر متأثر)
  • إنهاء إرسال الملفات عن طريق إضافة ملصقات وعبوات مناسبة أو بمسحها ضوئيًا وتسميتها وفقًا لإجراءات أرض الواقع.
  • مساعدة مدير الامتثال لمشاركة توصيات التدقيق الملخصة مع الفريق في الميدان.

التنشيط العام

  • ق / تساعد مديره المباشر في إعداد جدول الأنشطة كل أسبوع .
  • بشكل عام ، تأكد من نقل الصورة الإيجابية والمهنية للأرض .
  • التأكد من اتباع ولاية أرض الإنسان والسياسات الموضوعية والأخلاق والقيم والآراء فيما يتعلق بالأطراف الثالثة .

 الكفاءات المطلوبة :

صاحب المنصب مهذب ومحترم وصادق ودقيق (ويحترم المواعيد النهائية) ومبدع ومسالم واستباقي وملتزم و- خلال ساعات العمل- غير سياسي. هو / هو في تبادل مستمر مع الزملاء والمشرفين ، ويبلغ المشاكل ويثري المناقشات. يتعامل / يعامل الأشخاص من مختلف الأديان والعمر والجنس والوضع الاقتصادي بشكل مناسب ومتساوٍ ونشط يضمن رفاهيتهم ويرفع صوته / صوتها عند الحاجة. هو / هي على استعداد لتحسين القدرات الذاتية ومفتوحة لجميع الموضوعات التي تعمل منظمة أرض الإنسان عليها للمساهمة بنشاط في تنفيذ برنامج شامل. يستخدم / يستخدم معدات أرض الواقع والمركبات والمباني والإنترنت والكهرباء بشكل اقتصادي ومسؤول. يمثل / يمثل أرض الواقع بشكل إيجابي للمستفيدين وأصحاب المصلحة والجمهور العام. يلتزم صاحب الوظيفة بجميع القواعد الداخلية .

  المؤهلات والمهارات المفضلة 

بالإضافة إلى الكفاءات المهنية التالية:
  1. درجة البكالوريوس في الإدارة و / أو إدارة الأعمال و / أو الموارد البشرية.
  2. خريج جديد أو بحد أقصى سنة واحدة من الخبرة المهنية في وظيفة مماثلة.
  3. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
  4. مهارات مكتبية جيدة في Microsoft ، مثالية مع Excel.
  5. القدرة على العمل بروح الفريق.
  6. مهارات اتصال ممتازة بين الأشخاص.
  7. القدرة على إقامة علاقات عمل فعالة مع أشخاص من خلفيات ثقافية مختلفة والحفاظ عليها.
  8. مهارات قوية في التواصل بين الثقافات والصمود.
  9. القدرة على العمل في بيئات غير مستقرة أو غير مؤكدة أو يحتمل أن تكون خطرة ، بشكل مستقل وفي فريق.

 كيفية التقديم 
عملية التقديم والموعد النهائي : يجب أن يحتوي التطبيق على المرفقين التاليين : 
  • السيرة الذاتية / استئناف.
  • غطاء الرسالة .
يجب تقديم الطلب إلى irq.kuk.recruitment@tdh.ch من  خلال الإشارة إلى الموضوع المحدد (Admin/Compliance Assistant- KUK) ، وإلا فسيتم تجاهل مقدم الطلب.
 سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.

 How To Apply 
Application process and deadline:
Application should contain the following two attachments:
  • CV/Resume.
  • Cover letter.
Application should be submitted to irq.kuk.recruitment@tdh.ch  by MENTIONING THE EXACT SUBJECT ( Admin/Compliance Assistant- KUK ), Otherwise the applicant will be disregarded.
Only short-listed candidates will be contacted.

المصدر : www.ncciraqjobs.com
google-playkhamsatmostaqltradent