recent
أخبار ساخنة

وظائف شاغرة في مؤسسة العمل ضد الجوع بوظيفة موظف خدمات اللوجستية في محافظة دهوك

يحيى السهلاوي
الصفحة الرئيسية

 مؤسسة Action Against Hunger 

 

وظيفة : موظف الخدمات اللوجستية 

 المعلومات الوظيفية  

  • مدة العقد 6 اشهر
  • محافظة دهوك
  • نوبة العمل
  • الجنسية الجنسية
  • ساعات العمل دوام كامل
  • نشر 2020-09-23 

متطلبات التعليم 

  • درجة البكالوريوس
  • عنوان الدرجة
  • الحد الأدنى من الخبرة 2 سنة
  • السفر المطلوب

عدد الوظائف 1

  • تاريخ النشر 2020-09-23
  • تاريخ الأنتهاء 2020-10-07
 

وصف الوظيفة

 منظمة العمل ضد الجوع هي منظمة إنسانية عالمية ملتزمة بالقضاء على الجوع في العالم ومعترف بها كقائدة في مكافحة سوء التغذية. تأسست منظمة العمل ضد الجوع عام 1979 ، وتقدم برامج في أكثر من 40 دولة مع الالتزام باحترام المبادئ الإنسانية كمنظمة غير حكومية وغير سياسية وغير دينية وغير ربحية.

مهمتنا هي إنقاذ الأرواح والقضاء على الجوع من خلال الوقاية من سوء التغذية واكتشافه وعلاجه ، لا سيما أثناء وبعد حالات الطوارئ الناجمة عن النزاعات والكوارث الطبيعية.

تبحث منظمة العمل ضد الجوع عن موظف لوجستي واحد مقره في دهوك ، من أجل تقديم الدعم لمكتب ACF.

 

مكان العمل: دهوك

نوع العقد: محدد المدة 6 أشهر.

ساعات العمل: 40 ساعة في الأسبوع بحد أقصى 48 ساعة في الأسبوع (يمكن طلب العمل بشكل استثنائي في أيام السبت).

الراتب الأساسي الشهري
:   2.690.296 دينار عراقي الراتب الأساسي.

الامتيازات: بدل مواصلات شهري (130،000 دينار عراقي) + تأمين طبي + مكافأة نهاية العام (30٪ من الراتب الأساسي في السنة).


الغرض من الوظيفة: تتمثل أهداف الوظيفة في تنفيذ إدارة سلسلة التوريد والأسطول والمعدات / الأصول والمخزون والمباني.

    سيقوم موظف اللوجستيات بمراجعة جميع طلبات الشراء وإعداد جميع الوثائق الخاصة بالمناقصة المباشرة والتفاوضية والوطنية.
    تحت إشراف مدير اللوجستيات والإشراف الفني لمدير سلسلة التوريد. سيكون مسؤولاً أيضًا عن متابعة جميع عمليات الشراء وتنفيذ العقد من التوقيع إلى الدفعة النهائية.
    سيضمن امتثال جميع المشتريات للإجراء الداخلي لـ ACF ولوائح المانحين من خلال جمع وتقديم جميع المستندات الداعمة المطلوبة.
    سيقوم موظف اللوجستيات بإدارة وتحديث جميع المعلومات المتعلقة بموردي ACF الرسميين وملفات الشراء.
    وسيتأكد من إدارة الأسطول بشكل صحيح وفقًا لإرشادات ACF.
    يتم تنظيم جميع المخزونات والإبلاغ عنها باستخدام إرشادات وقوالب ACF.
    سيرسل موظف اللوجستيات المعلومات ووثائق الدعم المتعلقة بالمعدات الجديدة المشتراة / العناصر الحساسة / الأثاث (وفقًا لسياسة ACF) إلى مدير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لتحديث قائمة المعدات / الأصول.
    سيتطلب هذا الموقف أيضًا السفر من أجل دعم البرنامج وتقييم السوق وسد الفجوة لبعض الوقت إلى قاعدة Sinuni الفرعية أو قاعدة الموصل (إذا لزم الأمر).

منظمة العمل ضد الجوع هي منظمة إنسانية عالمية ملتزمة بالقضاء على الجوع في العالم ومعترف بها كقائدة في مكافحة سوء التغذية. تأسست منظمة العمل ضد الجوع عام 1979 ، وتقدم برامج في أكثر من 40 دولة مع الالتزام باحترام المبادئ الإنسانية كمنظمة غير حكومية وغير سياسية وغير دينية وغير ربحية.

مهمتنا هي إنقاذ الأرواح والقضاء على الجوع من خلال الوقاية من سوء التغذية واكتشافه وعلاجه ، لا سيما أثناء وبعد حالات الطوارئ الناجمة عن النزاعات والكوارث الطبيعية.

تبحث منظمة العمل ضد الجوع عن موظف لوجستي واحد مقره في دهوك ، من أجل تقديم الدعم لمكتب ACF.


الهدف 1: سلسلة التوريد / المشتريات

    مراجعة وتأكيد جميع طلبات الشراء قبل المعالجة ؛
    التنسيق مع مقدمي الطلبات أثناء إعداد الطلب ؛
    التأكد من أن خط الشراء (PL) يتضمن جميع المواصفات المطلوبة والمستندات الداعمة ومسجل جيدًا في نظام الارتباط ؛
    إعداد طلب عرض الأسعار (RFQ) وحزمة العطاء ومراقبة استلام العطاء ؛
    إعداد جدول التقييم وتقرير العطاء والحصول على الموافقة وفقًا لمعايير ACF ؛
    إعداد عقد الشراء أو SPO ، وجمع الموافقة وإرسالها إلى المورد ؛
    توقع الأسواق المختلفة والإجراءات الواجب احترامها وفقًا لإجراءات ACF KLV3 وكذلك بالنسبة للجهات المانحة المحددة ؛
    تحديد جميع الاتفاقات الإطارية التي يجب إنتاجها على المستوى الأساسي لتسهيل عمليات الشراء والتفاعل ؛
    دعم مدير اللوجستيات / مدير سلسلة التوريد في إعداد وتنفيذ PPP (خطة مشتريات المشروع) وخطة التوريد للقاعدة.
    تحديث أدوات المشتريات ومتابعة العقد ؛
    الاتصال بالمقاول لضمان الامتثال للعقد ، بما في ذلك الاجتماع الأولي ؛
    قم بإجراء مسح للسوق والموردين على المستوى الأساسي عند الحاجة بالتنسيق مع مدير الخدمات اللوجستية
    جمع وإعداد أي مستندات داعمة تتعلق بتنفيذ العقد أو تعديله ؛
    إبلاغ المقاول والمقدم بأي انحراف عن العقد الأولي.
    تنظيم أي اجتماع مطلوب بين المورد و ACF فيما يتعلق بتنفيذ العقد.
    التأكد من أن جميع الوثائق المطلوبة بموجب العقد مقدمة من كلا الطرفين ؛
    استعن بالمورد / المقاول والمسؤول الميداني لـ ACF للتسليم / النقل
    جمع ومراجعة جميع وثائق التسليم ؛
    إعداد معاملة الدفع مع جميع المستندات الداعمة بعد التسليم ؛
    تأكد من أن الدفع يتم وفقًا لشروط العقد.
    تحديث قائمة الموردين للمكتب الأساسي.
    الاحتفاظ بسجل للملف المادي لجميع الطلبات والعقود / SPOs التي تمت معالجتها في دهوك ؛
    تأكد من تحميل جميع المستندات اللازمة على "رابط" نظام الشراء عبر الإنترنت
    تنفيذ التقدم والإيداع المؤقت للشراء الجاري ؛

- إجراء الإيداع النهائي والدائم لملف المشتريات الكامل والمغلق ؛

- تقديم ملف شراء لأي غرض تدقيق.

- ضمان المدفوعات وإغلاق السلف المقدمة في الوقت المناسب إلى المالية.

- المتابعة مع قسم التمويل لإفراج المدفوعات والتواصل مع الموردين بشأن المدفوعات.

    توفير التدريب والتوجيه للمستخدم الجديد على أداة المشتريات عبر الإنترنت ACF (رابط)
    دعم المستخدمين أثناء العمل على نظام Link
    الإبلاغ عن أي خلل في النظام ومعالجته إلى التنسيق

 

الهدف الثاني: النقل وإدارة الأسطول:

    الإشراف على السائقين والتأكد من أن المركبات نظيفة وفي حالة ميكانيكية جيدة وفقًا للإرشادات اللوجستية والأمنية لـ ACF ؛
    تأكد من أن جميع المركبات لديها مستندات ملكية مركبة ، والتأمين ، ودفاتر السجلات ، والوثائق الميدانية الخاصة
    التأكد من أن المركبات مجهزة بالأدوات ذات الصلة (الأمن والسلامة) ؛
    التأكد من جودة الوقود وأن جميع الوقود يمر عبر مرشح قبل دخوله إلى المولدات ؛
    يضمن تحديث التخطيط الأسبوعي لحركة الموظفين وتقديمه إلى FC ونشره ؛
    يضمن تقديم جميع عقود السائقين ووثائق / تقارير المولدات وتحديثها وفقًا لنظام ملفات ACF ؛
    إعداد ومتابعة جدول الصيانة للمركبات والمولدات بكافة التقارير ذات الصلة.


الهدف 3: إدارة المخزون:

    التأكد من تخزين جميع البضائع وتعبئتها بشكل آمن وآمن ؛
    التأكد من أن التنظيم المادي للعناصر داخل المتجر / المتاجر منطقي ، مما يؤدي إلى تحسين المساحة وتنظيف وإمكانية الوصول إلى العناصر ؛
    تحقق من دقة وحفظ جميع مستندات التخزين ؛
    التحقق من تسجيل كل عنصر يدخل ويخرج فيما يتعلق بإجراءات ACF وإرشادات FIFO LIFO ؛
    ضمان إجراء عمليات الجرد المادي على أساس منتظم ؛
    تحديث وتوحيد تقرير المخزون ؛
    إجراء فحوصات عشوائية / فورية منتظمة عبر المستندات المختلفة (PL ، الفواتير ، بطاقات المخزون ، ملاحظات التسليم ، تقارير الجرد المادي ، ...)
    مراجعة SFU والتنسيق مع البرامج فيما يتعلق بتواريخ انتهاء الصلاحية والتخلص منها في الوقت المناسب.
    إعداد وإرسال تقرير المخزون الأسبوعي والشهري إلى مدير السجل ، مع احترام المواعيد النهائية.

 
الهدف 4: المعدات / الأصول:

    قم بإعداد وإرسال المعلومات مع مستندات الدعم المتعلقة بالمعدات / العناصر الحساسة / الأثاث المشتراة حديثًا (وفقًا لسياسة ACF) إلى مدير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لتحديث قائمة المعدات / الأصول ؛
    إجراء فحص المعدات / الجرد في المكاتب ودور الضيافة على أسس منتظمة بالتنسيق مع مدير الخدمات اللوجستية ومدير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.


الهدف 5: الإبلاغ:


    تقديم تقارير لوجستية أسبوعية إلى مدير اللوجستيات حول تقدم العمل ومواجهة التحديات من أجل تحديث الطالب والمنسق الميداني وفقًا لذلك ؛
    تقديم تقارير لوجستية شهرية تتعلق بسلسلة التوريد ومتابعة العقد / الإطار وإدارة الأسطول وقوائم المعدات / الجرد للمكتب الأساسي ودور الضيافة إلى مدير الخدمات اللوجستية.

الهدف 6: مسؤوليات متنوعة أخرى:

    احترام ميثاق ACF والقواعد الداخلية ؛
    احترام سياسات أمان ACF ؛
    الالتزام بالمشاركة في أي عمل آخر من أجل تحقيق هدف المشروع ؛
    أي واجبات عمل أخرى يكلف بها مدير اللوجستيات في نطاق القضايا اللوجستية ؛
    هذا الوصف الوظيفي ليس شاملاً ويمكن تغييره أو تعديله من قبل إدارة البعثة عند الضرورة وفقًا للاحتياجات الأساسية.

المؤهلات والمهارات المفضلة


معايير التوظيف:

المؤهل / الدرجة العلمية:

يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية أو ما يعادلها من مؤهلات مستوى الكلية في الهندسة التقنية و / أو علوم الكمبيوتر

الخبرة العملية

الحد الأدنى 2 سنوات من الخبرة العملية في مجال الخدمات اللوجستية في المشتريات / الأسطول / إدارة المباني في المجموع و 1 سنة في القطاع الإنساني على الأقل ستكون زائد

المهارات الفنية / المتخصصة

مهارات تقنية المعلومات الجيدة

مهارات التفاوض

مهارات الإبلاغ

معرفة عامة بالخدمات اللوجستية والبنية التحتية للسوق

مهارات عامة

مهارات التفاوض الجيدة

صارم وقابل للتكيف

مهارات تنظيم جيدة جدا

النزاهة وروح السرية وحسن التقدير -

روح الفريق الاستباقية والجيدة

 قادر على العمل تحت الضغط

مهارات إدارية

(إذا كان قابلا للتطبيق)


مهارات اللغة


اللغة الإنجليزية: تحدثا وكتابة جيدة

الكردية: تحدثا وكتابة بطلاقة

العربية: تعتبر أحد الأصول

مهارات تكنولوجيا المعلومات


إتقان مع MS office (Word و Excel و PPT و Outlook)

كيفية التقديم


تاريخ الإغلاق: الثلاثاء 7 أكتوبر 2020.

يجب على المرشحين المؤهلين تقديم خطاب تغطية وسيرة ذاتية (CV) بما في ذلك مرجعين مهنيين ونسخة من أي شهادة / درجة ذات صلة ونسخة من الهوية الوطنية و / أو بطاقة الإقامة إلى

  التوظيف-do@iq-actionagainsthunger.org

تشجع منظمة العمل ضد الجوع المرشحات على التقديم.

     يرجى الإشارة إلى الرقم المرجعي للوظيفة: DO / LOG / 203/092020 في سطر موضوع البريد الإلكتروني. لن يتم النظر في السير الذاتية بدون سطر الموضوع.
     نظرًا لحجم الطلبات التي نتلقاها ، سنتصل فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة لمزيد من الفحص.
     يرجى ملاحظة أن المرشحين النهائيين سيخضعون للفحص الأمني والمراجع الإيجابية.
     الامتناع عن إرسال الصور ، فلن يتم قبولها.
     لن يتم النظر في السير الذاتية بعد الموعد النهائي.

لمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقعنا على الإنترنت: http://www.actioncontrelafaim.org/en
google-playkhamsatmostaqltradent